Политика обработки персональных данных

1. Общие понятия

1.1. Политика Общества с ограниченной ответственностью «Кадастр.19» ИНН: 1900021260, ОГРН: 1261900001109 (далее — Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами РФ.

1.2. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных пользователей сайта https://kadastr19.ru/ (далее — Сайт), условия и принципы обработки персональных данных, права Пользователей и обязанности Оператора, сведения о реализуемых мерах по защите обрабатываемых персональных данных.

1.3. Настоящая Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор получает от пользователей Сайта, клиентов Оператора, а также всех персональных данных, которые Оператор получает от любых третьих лиц в процессе своей деятельности (далее — Пользователи, Пользователь).

1.4. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен немедленно прекратить любое использование Сайта.

2. Термины и определения

В Политике используются следующие термины:

Сайт

интернет-сайт, расположенный по адресу https://kadastr19.ru/;

Персональные данные (далее — ПД)

любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПД);

Блокирование ПД

временное прекращение обработки ПД (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПД);

Обезличивание ПД

действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность ПД конкретному субъекту ПД;

Обработка ПД

любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПД;

Оператор

Общество с ограниченной ответственностью «Кадастр.19», ИНН: 1900021260, ОГРН: 1261900001109. Оператор самостоятельно организует и осуществляет обработку ПД, а также определяет цели обработки ПД, состав ПД, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ПД;

Предоставление ПД

действия, направленные на раскрытие ПД определенному лицу или определенному кругу лиц;

Распространение ПД

действия, направленные на раскрытие ПД неопределенному кругу лиц (передача ПД) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование ПД в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

Уничтожение ПД

действия, в результате которых невозможно восстановить содержание ПД в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПД;

Файлы cookie (куки)

данные, которые автоматически передаются Оператору в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, географическое местоположение, информация о браузере и виде операционной системы устройства Пользователя, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемого Пользователем, дата и время доступа к Сайту.

3. Правовые основания и цели обработки персональных данных

3.1. Правовыми основаниями обработки ПД Оператором являются:

• Гражданский кодекс РФ;
• Федеральный закон РФ № 149-ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных»;
• Иные применимые нормативно-правовые акты Российской Федерации (далее — РФ);
• Локальные правовые акты Оператора;
• Согласие Пользователя на обработку персональных данных.

3.2. Оператор обрабатывает ПД Пользователя исключительно в следующих целях:

3.2.1. Установление и поддержание связи между Пользователем и Оператором, консультирование по вопросам оказания услуг Оператором (в том числе кадастровых, геодезических и иных связанных с ними услуг).

3.2.2. Обеспечение функционирования и улучшение работы Сайта — сбор обезличенной статистической информации о посещениях Сайта, анализ поведения Пользователей, выявление и устранение технических ошибок, повышение удобства использования Сайта. Для достижения данной цели Оператор использует файлы cookie и сервисы веб-аналитики.

3.3. Конкретный объем ПД, обрабатываемых в указанных выше целях, определен в разделе 5 Политики.

4. Условия и порядок предоставления согласия на обработку персональных данных Оператором

4.1. Оператор не проверяет предоставляемые Пользователем ПД. В связи с этим Оператор исходит из того, что при предоставлении ПД на Сайте Пользователь:

4.1.1. Является дееспособным лицом. В случае недееспособности лица, использующего Сайт, согласие на обработку ПД предоставляется законным представителем Пользователя, который ознакомился и принимает условия обработки ПД, указанные в настоящей Политике.

4.1.2. Указывает достоверную информацию о себе или о представляемом недееспособном лице в объемах, необходимых для использования Сайта. Пользователь самостоятельно поддерживает предоставленные ПД в актуальном состоянии. В случае предоставления недостоверной информации Оператор вправе отказать Пользователю в пользовании Сайтом, а также в получении консультаций и услуг Оператора.

4.2. Пользователь принимает условия Политики и дает Оператору информированное и осознанное согласие на обработку своих ПД на условиях, предусмотренных Политикой и Законом РФ:

4.2.1. При заполнении формы обратной связи — для ПД, которые Пользователь предоставляет Оператору путем заполнения формы обратной связи. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих ПД при соблюдении следующих условий:

• заполнения формы обратной связи, расположенной на Сайте/странице Сайта, при условии, что Субъекту персональных данных в каждом месте сбора персональных данных предоставлена возможность ознакомиться с полным текстом настоящей Политики;
• простановка символа в чек-боксе (в поле для ввода) на Сайте рядом с текстом вида: «Я ознакомлен(а) и согласен(а) с политикой обработки персональных данных» или иным аналогичным текстом, при условии, что Субъекту персональных данных в каждом месте сбора персональных данных предоставлена возможность ознакомиться с полным текстом настоящей Политики.

4.2.2. При любом использовании Сайта — для ПД, которые автоматически передаются Оператору в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения (файлы cookie). Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих ПД в момент начала использования Сайта при проставлении галочки или нажатия кнопки в поле «Этот сайт использует ваши метаданные (cookie и др.) для повышения работоспособности сайта. Продолжая использовать сайт, Вы даете согласие на обработку персональных данных» (или аналогичного содержания).

4.3. Совершая действия, указанные в п. 4.2 настоящей Политики, Пользователь дает Оператору согласие на обработку соответствующих ПД, перечень которых указан в разделе 5 настоящей Политики, включая запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление третьим лицам, доступ), блокирование, удаление, уничтожение ПД с использованием средств автоматизации в соответствии с целями, указанными в разделе 3 настоящей Политики.

4.4. Предоставленное Пользователем в соответствии с настоящей Политикой согласие на обработку ПД действует со дня предоставления такого согласия и в течение срока, необходимого для достижения целей обработки ПД, но не более 10 (десяти) лет, либо до момента отзыва Пользователем указанного согласия, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ. Предоставленное Пользователем в соответствии с настоящей Политикой согласие на обработку ПД может быть в любой момент отозвано Пользователем. Пользователь может отозвать предоставленное ранее Оператору согласие на обработку следующим способом: направив соответствующее заявление в форме электронного документа на адрес электронной почты ooo.kadastr.19@ya.ru.

5. Персональные данные, обрабатываемые Оператором

Обработка ПД Пользователей осуществляется на следующих условиях:

6. Обработка персональных данных

6.1. Оператор обрабатывает ПД на основе следующих принципов:

• Законности и справедливой основы;
• Ограничения обработки ПД достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• Недопущения обработки ПД, несовместимой с целями сбора ПД;
• Недопущения объединения баз данных, содержащих ПД, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• Обработки только тех ПД, которые отвечают целям их обработки;
• Соответствия содержания и объема обрабатываемых ПД заявленным целям обработки;
• Недопущения обработки ПД, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
• Обеспечения точности, достаточности и актуальности ПД по отношению к целям обработки ПД;
• Уничтожения либо обезличивания ПД по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, получении от Пользователей требования об уничтожении или поступлении от Пользователя отзыва согласия на обработку ПД.

6.2. Оператор производит обработку ПД Пользователей (запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение) с использованием баз данных на территории РФ.

6.3. Обработка ПД Пользователей производится Оператором с использованием автоматизированных средств.

6.4. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять ПД без согласия субъекта ПД, если иное не предусмотрено федеральным законом РФ.

6.5. Обработка ПД Пользователя включает совершение Оператором следующих действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление третьим лицам, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

6.6. Хранение ПД Пользователей осуществляется на электронных носителях. При обработке ПД с целью исполнения обязательств по соглашениям с Пользователем Оператор может извлекать ПД и хранить их на материальных носителях. Хранение таких ПД осуществляется в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации. Хранение ПД осуществляется (в зависимости от того, какое событие наступит раньше):

• До момента их уничтожения Оператором — в случае поступления от Пользователя отзыва согласия на обработку ПД или требования об уничтожении ПД;
• До момента истечения срока действия согласия (п. 4.4 настоящей Политики).

6.7. Оператор вправе осуществлять передачу ПД в соответствии с требованиями законодательства РФ и с согласия субъекта обработки ПД третьим лицам для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору. При этом Оператор вправе осуществлять автоматическую передачу ПД в соответствии с требованиями законодательства РФ третьим лицам, а именно:

6.7.1. Партнерам, привлекаемым Оператором для оказания услуг Пользователям в рамках исполнения обязательств по заключенным договорам.

6.7.2. Партнерам Оператора, привлекаемым для сопровождения деятельности Оператора, в том числе ведения отчетности.

6.7.3. Партнерам Оператора, осуществляющим разработку, сопровождение и обслуживание Сайта, а именно:

• ООО «ЯНДЕКС» (ИНН 7736207543, ОГРН 1027700229193);
• ООО «ТАЙМВЭБ.КЛАУД» (ИНН 7810945525, КПП 781001001, ОГРН 1227800052215) — хостинг-провайдер, обеспечивающий размещение сервера на территории Российской Федерации (г. Новосибирск). Состав услуг: аренда сервера; регистрация и продление доменного имени; услуги сокрытия данных администратора доменного имени; предоставление SSL-сертификатов.

6.7.4. Персональные данные Пользователя хранятся в сторонних центрах обработки данных, в том числе:

• ООО «ЯНДЕКС» (ИНН 7736207543, ОГРН 1027700229193);
• ООО «ТАЙМВЭБ.КЛАУД» (ИНН 7810945525, КПП 781001001, ОГРН 1227800052215) — центр обработки данных, расположенный на территории Российской Федерации (г. Новосибирск).

6.8. Передача персональных данных третьим лицам, указанным в п. 6.7 Политики, осуществляется при соблюдении следующих условий:

• Третье лицо осуществляет обработку ПД с использованием баз данных на территории Российской Федерации;
• Третье лицо обеспечивает конфиденциальность ПД при их обработке и использовании, обязуется не раскрывать иным лицам, а также не распространять ПД Пользователей без их согласия;
• Третье лицо гарантирует соблюдение следующих мер по обеспечению безопасности ПД при их обработке: использование средств защиты информации, обнаружение и фиксация фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по восстановлению ПД, ограничение доступа к персональным данным, регистрация и учет действий с персональными данными, контроль и оценка эффективности применяемых мер по обеспечению безопасности ПД;
• Перечень разрешенных способов обработки ПД: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение;
• Третьему лицу запрещено осуществлять передачу и распространение ПД.

6.9. Оператор не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте. Сайты третьих лиц используют в своей деятельности собственную Политику обработки персональных данных, в связи с чем собирают иные персональные данные Пользователей и используют их для иных целей, отличных от Оператора.

7. Обработка Cookie

7.1. Cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на компьютере Пользователя (или других Интернет-совместимых устройствах, таких как смартфон или планшет), когда Пользователь посещает Сайт. Данный тип файла обычно содержит имя Сайта, с которого был получен, «время жизни» файла (например, как долго он будет оставаться на устройстве) и значение, которое представляет собой, как правило, случайно сгенерированный уникальный номер.

7.2. Оператор может использовать другие технологии, включая веб-маяки и JavaScript, которые иногда работают вместе с файлами cookie и другими средствами, чтобы однозначно идентифицировать ваше устройство. Данные технологии позволяют улучшить функционирование Сайта Оператора. Оператор может использовать такого рода технологии, чтобы определить, открыл ли пользователь электронное письмо, нажал ли ссылку, содержащуюся в электронном письме.

7.3. При переходе на Сайт Оператора Пользователь может случайно получать файлы cookie с других сайтов или веб-серверов, которые представляют собой так называемые «сторонние» cookie. Это происходит потому, что посещаемый Сайт может содержать такие элементы, как изображения, карты, звуковые файлы, ссылки на отдельные веб-страницы на разных доменах, находящихся на других серверах. Файлы cookie не наносят вреда устройству Пользователя и позволяют Оператору предоставлять более быструю и лучшую навигацию по Сайту (их назначение может варьироваться от аутентификации до хранения информации о конфигурациях пользователей в доступе к данному серверу и др.), на страницах Сайта Оператора.

7.4. Оператор может использовать следующие типы файлов cookie в следующих целях:

1. Технические файлы cookie. Они являются необходимыми для бесперебойного и надежного функционирования Сайта. Отключение данного типа файлов cookie может привести к ограничению Пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям Сайта.
2. Сессионные файлы cookie. Они являются временными и сохраняют информацию о совершенной Пользователем активности в браузере в течение одной сессии (т.е. до момента закрытия такого браузера).
3. Функциональные файлы cookie. Они сохраняются на устройстве Пользователя в течение определенного периода времени и отвечают за личные предпочтения Пользователя, установленные в браузере (к примеру, языковые настройки браузера и/или шрифт Сайта).
4. Статистические файлы cookie. Они нужны для отслеживания страниц/разделов Сайта, посещаемых Пользователем, а также выявления возможных ошибок в работе Сайта. Информация, собираемая о Пользователях данным видом файлов cookie, является анонимной и необходима для эффективного поддержания и обновления Сайта, а также для предоставления Пользователю таргетингового контента.
5. Поведенческие файлы cookie. Они нужны для сбора информации о поисковых запросах Пользователя и его предпочтениях для проведения маркетинговых и/или иных рыночных исследований с целью последующего предоставления персонифицированного маркетингового и рекламного контента Пользователю.
6. Третьи лица и их файлы cookie. Они нужны для следующих целей: (а) сбор аналитическими платформами информации о посещаемости Сайта Пользователями, формирование портрета Пользователя, а также оценка эффективности работы Сайта и маркетинговой стратегии; и (б) предоставление с помощью третьих лиц (маркетинговых платформ или агентств) персонализированного рекламного и/или маркетингового контента Пользователю на Сайте или на веб-сайтах третьих лиц.

7.5. Оператор может использовать файлы cookie с целью эксплуатации Сайта, в т.ч.:

• для ведения статистики и отслеживания общего количества посетителей Сайта Оператора на анонимной основе;
• для улучшения Сайта и предоставления пользователю возможности индивидуально настраивать функции Сайта Оператора;
• для распознавания новых и старых пользователей;
• для динамичного наблюдения за действиями и работой Пользователя в браузерах при посещении различных сайтов или использовании иных платформ;
• для того, чтобы лучше понимать интересы пользователей Сайта;
• для достижения иных целей, предусмотренных настоящей Политикой.

7.6. Технологии отслеживания могут быть либо постоянными (т.е. они остаются на вашем компьютере или устройстве до тех пор, пока вы их не удалите), либо временными (т.е. они действуют только до закрытия браузера).

7.7. Оператор использует аналитические службы, предоставляемые сторонним поставщиком (Яндекс.Метрика). Они используются для оценки использования Пользователем Сайта, составления отчетов об активности для Оператора и предоставления ему других услуг, связанных с активностью на Сайте и использованием сети Интернет. Информация о пользовании веб-Сайтом, сгенерированная файлом cookie, передается и хранится поставщиками на своих серверах.

7.8. В случае отказа от обработки файлов cookie Пользователь проинформирован о необходимости прекратить использование Сайта или отключить файлы cookie в настройках браузера.

8. Меры, принимаемые Оператором для защиты персональных данных

8.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты информации, предоставляемой Пользователями, от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц. Такие действия, в частности, включают:

8.1.1. Назначение лица, ответственного за обработку ПД;

8.1.2. Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПД при их обработке в информационных системах;

8.1.3. Контроль фактов несанкционированного доступа к ПД и принятие мер по недопущению подобных инцидентов в дальнейшем;

8.1.4. Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПД и уровнем защищенности информационных систем ПД и др.

9. Права Пользователя

9.1. Пользователь принимает решение о предоставлении его ПД и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Пользователь выражает свое согласие на обработку ПД в порядке, приведенном в п. 4.2 настоящей Политики.

9.2. Пользователь вправе направлять Оператору свои запросы и требования (далее — Обращение), в том числе относительно использования его ПД, а также отзыва согласия на обработку ПД. Обращение может быть направлено следующими способами:

9.2.1. В письменной форме по адресу Оператора или передано лично Оператору (его представителю).

9.2.2. В форме электронного документа (скан, фотокопия документа). Документ должен быть направлен с адреса электронной почты Пользователя, указанного им при регистрации на Сайте, по адресу электронной почты Оператора: ooo.kadastr.19@ya.ru.

10. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных

10.1. Оператор обязуется сообщить Пользователю или его представителю в порядке, предусмотренном Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных», информацию о наличии ПД, относящихся к этому Пользователю, а также предоставить возможность ознакомления с этими ПД при обращении Пользователя или его представителя в течение 10 (десяти) дней с даты получения запроса Пользователя или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней, после того как отправлено в адрес Пользователя мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

10.2. Оператор обязуется предоставить безвозмездно Пользователю или его представителю возможность ознакомления с ПД, относящимися к этому Пользователю.

10.3. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления Пользователем или его представителем сведений, подтверждающих, что ПД являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор обязуется внести в них необходимые изменения.

10.4. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления Пользователем или его представителем сведений, подтверждающих, что такие ПД являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор обязуется уничтожить такие ПД. Оператор обязуется также уведомить Пользователя или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым ПД этого Пользователя были переданы.

10.5. В случае подтверждения факта неточности ПД Оператор на основании сведений, представленных Пользователем или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов ПД, и иных необходимых документов обязуется уточнить ПД либо обеспечить их уточнение (если обработка осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование ПД.

10.6. Оператор обязуется прекратить обработку ПД или обеспечить прекращение обработки ПД лицом, действующим по поручению Оператора:

10.6.1. В случае выявления неправомерной обработки ПД, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления;

10.6.2. В случае отзыва Пользователем согласия на обработку его ПД;

10.6.3. В случае достижения цели обработки ПД.

10.7. Оператор обязуется уничтожить ПД Пользователя или обеспечить их уничтожение (если обработка осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки ПД.

10.8. В случае отсутствия возможности уничтожения ПД в течение указанного в п. 10.7 Политики срока Оператор осуществляет блокирование таких ПД или обеспечивает их блокирование (если обработка осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и обеспечивает уничтожение ПД в срок, не превышающий 6 (шести) месяцев.

10.9. Также уничтожение ПД производится в случае:

• предоставления Пользователем сведений, подтверждающих, что ПД являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки — в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений;
• выявления неправомерной обработки персональных данных — в течение 10 (десяти) рабочих дней;
• отзыва персональных данных Пользователем — в течение 30 (тридцати) дней;
• истечения сроков хранения персональных данных — в течение 30 (тридцати) дней.

11. Изменение Политики

11.1. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику. Пользователь обязан при каждом новом использовании Сайта ознакомиться с текстом Политики.

11.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения в соответствующем разделе Оператора. Продолжение пользования Сайтом или его сервисами после публикации новой редакции Политики означает принятие Политики и ее условий Пользователем. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен немедленно прекратить использование Сайта и его сервисов.

11.3. Все вопросы по настоящей Политике просим направлять на адрес электронной почты Оператора: ooo.kadastr.19@ya.ru.

11.4. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://kadastr19.ru/politika-konfidentsialnosti (или иной постоянной ссылке).

12. Сведения об Операторе

Наименование

Общество с ограниченной ответственностью «Кадастр.19»

ИНН

1900021260

КПП

190001001

ОГРН

1261900001109

Юридический адрес

655004, Россия, Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Хакасская, д. 184

Адрес электронной почты

ooo.kadastr.19@ya.ru

Адрес сайта

https://kadastr19.ru/

Директор

Соловьев Вячеслав Сергеевич